Bedrijfsopslag & Archiefopslag
Beveiligde en verwarmde bedrijfsopslag in Almere. 2.000 m³ beschikbaar. Flexibele contracten, ophaalservice en archief digitalisering. HVS sinds 1966.
Als ondernemer weet u: ruimte is geld. Archiefkasten nemen kantoorruimte in beslag die u beter kunt gebruiken. Seizoensvoorraad staat in de weg. Overtollig meubilair na een verbouwing past nergens. En dan is er nog de wettelijke bewaarplicht: fiscale documenten 7 jaar, personeelsdossiers tot 10 jaar. Dat zijn bergen papier die ergens veilig bewaard moeten worden.
Bij HVS bieden wij beveiligde bedrijfsopslag en archiefopslag aan vanuit onze vestiging aan de Damsluisweg 42 in Almere. Met 2.000 m³ verwarmde en droge binnenopslag, flexibele contracten en een complete ophaal- en brengservice bent u uw opslagprobleem in één keer kwijt. Sinds 1966 vertrouwen bedrijven in het Gooi en Almere op onze service.
Wat wij voor uw bedrijf opslaan
Onze bedrijfsopslag is geschikt voor uiteenlopende goederen. De meest voorkomende toepassingen:
Onze locatie: Damsluisweg 42, Almere
Onze opslaglocatie ligt centraal in Almere, direct bereikbaar via de A6 en A27. Dat maakt het ophalen en terugbrengen van uw goederen snel en efficiënt — zeker voor bedrijven in Almere, Hilversum, het Gooi en de regio Amsterdam.
Archiefopslag: voldoe aan de bewaarplicht
De Nederlandse wet schrijft voor dat bedrijven bepaalde documenten gedurende een vastgestelde periode moeten bewaren. Dit geldt voor alle ondernemingsvormen — ZZP, BV, NV, VOF en eenmanszaak.
Fiscale bewaarplicht: 7 jaar
De Belastingdienst vereist dat u uw financiële administratie minimaal 7 jaar bewaart. Dit omvat: facturen (inkoop en verkoop), bankafschriften, kasboek, loonadministratie, btw-aangiften, jaarrekeningen en grootboekkaarten. Bij een controle moet u deze documenten kunnen overleggen.
Personeelsdossiers: tot 10 jaar
Arbeidsovereenkomsten, salarisstroken, functioneringsverslagen en ziekmeldingen moeten tot 2 jaar na uitdiensttreding bewaard blijven. Loonbelastingverklaringen zelfs tot 5 jaar. En pensioenadministratie? Die bewaarplicht kan tot 10 jaar lopen na beëindiging van het dienstverband.
Overige verplichtingen
Notariële akten, verzekeringspolissen, vastgoedcontracten en garantiebewijzen hebben hun eigen bewaartermijnen. Bij twijfel: bewaar het. De kosten van opslag zijn verwaarloosbaar vergeleken met de boetes bij het niet kunnen overleggen van verplichte documenten.
Onze archiefopslag is speciaal ingericht voor langdurige documentbewaring. Elke archiefbox wordt gelabeld en geregistreerd. U kunt op elk moment een specifieke box opvragen — wij bezorgen deze desgewenst bij u op kantoor.
Digitalisering: van papier naar digitaal
Wilt u uw fysieke archief ook digitaal beschikbaar maken? Wij werken samen met een gespecialiseerde digitaliseringspartner die uw documenten scant, OCR-verwerkt en digitaal aanlevert in het gewenste formaat (PDF, TIFF of via een documentmanagementsysteem).
De voordelen van digitalisering zijn duidelijk: u kunt documenten in seconden terugvinden, meerdere medewerkers hebben tegelijk toegang en u bespaart fysieke opslagruimte. Het originele papieren archief bewaren wij desgewenst als back-up in onze opslag.
Indicatie digitaliseringskosten: vanaf € 15 per archiefbox (gemiddeld 2.500 vel per box). Het exacte tarief hangt af van het volume, de staat van de documenten en het gewenste outputformaat. Vraag een offerte aan voor uw specifieke situatie.
Ophaal- en brengservice
U hoeft zelf niets te sjouwen. Onze ophaal- en brengservice werkt als volgt:
- U belt of mailt — geef aan welke goederen u wilt laten ophalen of terugontvangen
- Wij plannen een afspraak — doorgaans binnen 2-3 werkdagen, bij spoed sneller
- Ons team komt langs — met een passende wagen. Wij laden in, transporteren en slaan op (of leveren terug)
- Registratie — elke in- en uitslag wordt geregistreerd zodat u altijd weet wat er opgeslagen is
De ophaalservice is beschikbaar in Almere, Hilversum, het Gooi en omstreken. Voor grotere afstanden maken wij een maatwerkafspraak.
Prijsindicatie bedrijfsopslag
| Type opslag | Prijs (indicatie) | Toelichting |
|---|---|---|
| Bedrijfsopslag per m³ | Vanaf € 35/m³/maand | Inclusief verzekering, verwarming en beveiliging |
| Archiefboxen | Vanaf € 5/box/maand | Gelabeld en geregistreerd, individueel opvraagbaar |
| Ophaalservice | Vanaf € 75 per rit | Almere en omstreken, inclusief laden/lossen |
| Digitalisering | Vanaf € 15/box | Scan + OCR, aanlevering als PDF. Via onze partner |
Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW. Bij langere contracten of grotere volumes bieden wij volumekorting. Neem contact op voor een offerte op maat.
Ideaal voor
Of u nu een accountantskantoor bent met 200 dozen jaarstukken, een advocaat met vertrouwelijke dossiers, een makelaar met verkoopbrochures of een webshop met seizoensvoorraad — onze bedrijfsopslag biedt een veilige en flexibele oplossing.
Bedrijfsopslag nodig? Neem contact op voor een offerte
Bel ons op 035-6233778 of vraag online een offerte aan. Wij denken met u mee over de beste opslagoplossing.
Offerte op maat aanvragenAlle gerelateerde diensten
Veelgestelde vragen over bedrijfsopslag
Zo lang als u wilt. Wij bieden flexibele contracten zonder vaste einddatum. U kunt per maand opzeggen met een opzegtermijn van één maand. Of u nu 3 maanden of 3 jaar opslaat — de voorwaarden zijn gelijk.
Ja, uw goederen zijn verzekerd tegen brand, waterschade en inbraak. De dekking is inbegrepen in de opslagprijs. Voor zeer waardevolle goederen adviseren wij een aanvullende verzekering — wij helpen u hierbij.
Ja, elke archiefbox wordt gelabeld en geregistreerd bij inname. U kunt individuele dozen opvragen per telefoon of e-mail. Wij bezorgen de box bij u op kantoor of u haalt hem op bij onze locatie in Almere.
U belt of mailt ons met wat er opgehaald of teruggebracht moet worden. Wij plannen een afspraak, doorgaans binnen 2-3 werkdagen. Ons team komt langs met een passende wagen, laadt in en transporteert naar onze opslaglocatie (of levert terug bij u op kantoor).
Ja. Onze opslag is droog, verwarmd en beveiligd. Documenten worden beschermd tegen vocht, schimmel en onbevoegde toegang. Dit voldoet aan de voorwaarden die de Belastingdienst stelt aan fysieke archivering.
Ja, via onze digitaliseringspartner. Uw documenten worden gescand, OCR-verwerkt en digitaal aangeleverd als PDF of in een ander gewenst formaat. Prijsindicatie: vanaf € 15 per archiefbox. Na digitalisering bewaren wij de fysieke originelen desgewenst als back-up.
Klaar om te verhuizen?
Vraag vandaag nog een vrijblijvende offerte aan en ontdek hoe wij uw verhuizing tot een succes maken.
description Offerte op Maat Aanvragen